Basic Attitude for Receptionist

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Basic Attitude for Receptionist

Deskripsi

Dalam lingkungan bisnis modern, pengalaman awal yang dirasakan tamu, klien, maupun mitra kerja sering kali menjadi penentu persepsi terhadap profesionalisme perusahaan. Posisi resepsionis berada di titik strategis karena menjadi pihak pertama yang mewakili organisasi dalam setiap interaksi. Oleh karena itu, sikap kerja, cara berkomunikasi, serta etika layanan resepsionis memiliki dampak langsung terhadap reputasi perusahaan.
Training Basic Attitude for Receptionist dirancang untuk memperkuat fondasi sikap dan keterampilan layanan bagi personel front office. Program ini menekankan pentingnya keseimbangan antara sikap profesional, komunikasi yang tepat, dan kemampuan mengelola situasi kerja yang dinamis. Peserta akan diajak memahami bahwa layanan resepsionis tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga berkontribusi pada citra dan kepercayaan terhadap organisasi.


Melalui pendekatan pembelajaran yang aplikatif, peserta akan memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai peran resepsionis, standar sikap kerja, teknik komunikasi, serta cara menghadapi kondisi yang menantang dengan tetap menjaga profesionalisme. Seluruh materi dirancang agar mudah diterapkan dalam aktivitas kerja sehari-hari di lingkungan kantor.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

  • Memahami fungsi strategis resepsionis dalam mendukung citra perusahaan.
  • Menampilkan sikap kerja yang profesional dan konsisten dalam setiap interaksi layanan.
  • Mengembangkan kemampuan komunikasi yang jelas, sopan, dan efektif.
  • Menerapkan tata cara penggunaan telepon kantor sesuai etika layanan.
  • Menghadapi situasi sulit dengan pengendalian emosi dan pendekatan yang tepat.

Pelatihan Basic Attitude for Receptionist ditujukan bagi:

  • Resepsionis pemula yang membutuhkan pemahaman dasar layanan front office.
  • Resepsionis berpengalaman yang ingin menyegarkan dan meningkatkan standar layanan.
  • Petugas frontliner yang berinteraksi langsung dengan tamu dan pelanggan.
  • Sekretaris atau staf administrasi dengan tugas penerimaan tamu.
  • Profesional yang ingin memahami standar sikap kerja resepsionis yang efektif.

Metode pembelajaran yang digunakan dalam pelatihan ini meliputi:

  • Penyampaian materi secara terstruktur oleh fasilitator.
  • Diskusi dua arah untuk berbagi pengalaman kerja.
  • Latihan praktik dan simulasi peran.
  • Pembahasan studi kasus berbasis situasi nyata.
  • Evaluasi serta umpan balik untuk pengembangan peserta.

Hari 1: Pemahaman Peran dan Pengembangan Sikap Profesional

Sesi 1: Layanan dan Fungsi Resepsionis

  • Makna layanan dalam konteks organisasi modern.

  • Posisi resepsionis sebagai representasi perusahaan.

  • Ruang lingkup tugas dan standar etika kerja resepsionis.

Sesi 2: Menumbuhkan Sikap Kerja Profesional

  • Pengertian sikap profesional dalam lingkungan kerja.

  • Unsur utama yang membentuk profesionalisme.

  • Dampak sikap kerja terhadap kualitas layanan dan citra perusahaan.

Sesi 3: Elemen Sikap Profesional – ABC (Appearance, Behavior, Competencies)

  • Appearance: standar penampilan dan kerapihan kerja.

  • Behavior: tata krama, sikap, dan respons terhadap tamu.

  • Competencies: pengetahuan dan keterampilan pendukung peran resepsionis.

Sesi 4: Latihan dan Pembahasan Kasus

  • Diskusi kelompok berdasarkan kasus layanan front office.

  • Simulasi penerapan sikap dan perilaku profesional.


Hari 2: Keterampilan Komunikasi dan Penanganan Situasi Sulit

Sesi 5: Dasar Komunikasi yang Efektif

  • Alur komunikasi dan faktor penunjangnya.

  • Penerapan komunikasi lisan dan bahasa tubuh.

  • Peran komunikasi non-verbal dalam membangun kesan positif.

Sesi 6: Etika Berkomunikasi Melalui Telepon

  • Tata cara menerima panggilan masuk secara profesional.

  • Prosedur melakukan panggilan keluar sesuai standar perusahaan.

  • Penggunaan telepon dan perangkat komunikasi secara tepat.

Sesi 7: Menghadapi Kondisi Menantang dan Pengendalian Emosi

  • Jenis situasi sulit yang umum dihadapi resepsionis.

  • Pendekatan layanan dalam kondisi tekanan.

  • Teknik menjaga emosi dan sikap profesional.

Sesi 8: Workshop dan Evaluasi

  • Simulasi penanganan tamu dengan berbagai karakter.

  • Umpan balik terhadap performa peserta.

  • Penyusunan rencana penerapan di lingkungan kerja.

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 6-7 April 2026
  • 10-11 Juni 2026
  • 10-11 Juli 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 6-7 April 2026
  • 10-11 Juni 2026
  • 10-11 Juli 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=