Government Procurement and Contract Management

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Pelatihan Government Procurement ini disusun untuk membantu peserta memahami tata kelola pengadaan barang dan jasa sektor publik secara menyeluruh dengan mengacu pada ketentuan hukum dan kebijakan pengadaan yang berlaku saat ini. Dinamika regulasi yang terus berkembang menuntut pelaku pengadaan memiliki pemahaman yang tidak hanya administratif, tetapi juga strategis dan patuh hukum.

Melalui program ini, peserta akan mempelajari alur pengadaan pemerintah secara end-to-end, mulai dari pembentukan tim pengadaan, perencanaan dan penyusunan dokumen pemilihan, pelaksanaan proses pemilihan penyedia, hingga evaluasi penawaran dan penetapan hasil pengadaan. Pembahasan juga dilengkapi dengan pendekatan evaluasi komersial dan aspek krusial lain yang sering menjadi titik risiko dalam proses pelelangan.

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami kerangka regulasi terkini yang mengatur pengadaan barang dan jasa pemerintah.
Menjalankan proses pengadaan secara sistematis, transparan, dan akuntabel.
Menyusun dokumen pemilihan dan melakukan evaluasi penawaran secara tepat.
Mengantisipasi serta meminimalkan potensi permasalahan hukum dan administratif dalam pengadaan.

Personel yang terlibat dalam tim atau unit pengadaan pemerintah.
Staf dan pimpinan unit kerja yang berperan dalam perencanaan dan pelaksanaan pengadaan.
Profesional yang membutuhkan pemahaman praktis mengenai pengadaan sektor publik.
Konsultan, auditor, dan pihak pendukung lain yang berkaitan dengan proses pengadaan pemerintah.

Hari Pertama

Orientasi Program Pelatihan

Tujuan, ruang lingkup, dan manfaat pelatihan.
Penyamaan persepsi antara fasilitator dan peserta.

Pembentukan Tim Pengadaan

Penentuan mekanisme dan jenis pengadaan.
Struktur organisasi dan jumlah personel tim pengadaan.
Karakter dan prinsip kerja kepanitiaan.

Peran dan Tanggung Jawab Tim Pengadaan

Penentuan metode pemilihan penyedia.
Penjaringan dan kualifikasi calon penyedia.
Penyusunan dokumen pemilihan.
Penetapan pendekatan evaluasi penawaran.

Penyusunan Dokumen Pemilihan

Ketentuan administrasi dan kelengkapan dokumen.
Penyusunan kebutuhan teknis dan spesifikasi.
Pengaturan jadwal dan lokasi pemasukan penawaran.
Persyaratan khusus seperti tingkat komponen dalam negeri, preferensi, dan penyesuaian harga.
Perhitungan nilai perkiraan biaya.

Pelaksanaan Proses Pemilihan

Pengumuman rencana pemilihan penyedia.
Distribusi dokumen pemilihan.
Penjelasan pekerjaan (aanwijzing).
Pembukaan penawaran.

Hari Kedua

Skema dan Mekanisme Pemilihan Penyedia

Pemilihan satu tahap dan dua tahap.
Sistem satu sampul dan dua sampul.
Ketentuan kuorum.
Pengadaan ulang serta perubahan status proses.

Penilaian Dokumen Penawaran

Evaluasi aspek administrasi.
Penilaian kesesuaian teknis.
Klarifikasi dan verifikasi teknis.
Evaluasi komersial meliputi waktu penyerahan, lokasi, dan mata uang.

Pendekatan Evaluasi Komersial

Penilaian berbasis harga terendah yang sebanding.
Sistem pembobotan dan nilai manfaat.
Analisis siklus hidup ekonomi.
Simulasi evaluasi komersial termasuk preferensi lokal, normalisasi harga, dan skema pembayaran.

Penetapan Hasil Pengadaan