Advanced Secretary Program

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Advanced Secretary Program

Deskripsi

Peran sekretaris dan asisten eksekutif dalam organisasi modern telah berkembang menjadi fungsi strategis yang berkontribusi langsung terhadap kelancaran proses bisnis. Tidak hanya dituntut cakap secara administratif, sekretaris profesional perlu memahami dinamika organisasi, mampu berkomunikasi secara efektif, serta menjadi penghubung yang andal antara pimpinan dan berbagai pemangku kepentingan.

Advanced Secretary Program dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi komprehensif yang dibutuhkan dalam menjalankan peran tersebut. Program ini mengintegrasikan pengembangan profesional, keterampilan komunikasi dan negosiasi, pengelolaan hubungan kerja, manajemen acara korporat, hingga tata kelola dokumen dan ruang kerja yang efisien.

Melalui pendekatan praktis dan aplikatif, peserta akan memperoleh pemahaman menyeluruh tentang bagaimana sekretaris profesional dapat memberikan nilai tambah bagi organisasi, meningkatkan kualitas dukungan terhadap manajemen, serta beradaptasi dengan tuntutan kerja perkantoran yang semakin dinamis dan terstruktur.

Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta dalam:

  • Membangun kepercayaan diri dan pemahaman strategis atas peran sekretaris profesional.
  • Menguasai teknik komunikasi yang efektif dengan pimpinan, tim internal, dan pihak eksternal.
  • Memperkuat kemampuan membangun dan menjaga hubungan profesional.
  • Meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan rapat dan kegiatan perusahaan.
  • Mengoptimalkan pengelolaan arsip dan dokumen secara sistematis.
  • Menerapkan prinsip efisiensi kerja melalui konsep lean office.

Program ini ditujukan bagi:

  • Sekretaris dan asisten profesional yang ingin meningkatkan kualitas peran dan kontribusinya.
  • Executive assistant yang mendukung direksi dan manajemen senior.
  • Staf administrasi perkantoran yang terlibat dalam pengelolaan operasional harian.
  • Profesional yang mempersiapkan diri untuk berkarier di bidang kesekretariatan.

Pembelajaran dilaksanakan melalui kombinasi metode berikut:

  • Penyampaian materi berbasis pengalaman praktisi.
  • Diskusi interaktif dan sesi klarifikasi.
  • Latihan terstruktur, studi kasus, dan simulasi kerja.
  • Roleplay untuk meningkatkan keterampilan komunikasi dan interaksi profesional.

Hari Pertama

Pengembangan Profesional & Peran Sekretaris

  • Peta karier dan peluang pengembangan bagi sekretaris profesional.
  • Kompetensi inti, keahlian pendukung, dan wawasan bisnis yang dibutuhkan.
  • Kontribusi sekretaris dalam mendukung kinerja organisasi.
  • Prinsip pelayanan profesional dalam lingkungan kerja perkantoran.

Teknik Komunikasi dan Negosiasi di Lingkungan Kerja

  • Memahami gaya kerja atasan, kolega, dan mitra eksternal.
  • Strategi komunikasi yang efektif dalam berbagai situasi kerja.
  • Membangun relasi kerja yang produktif dan saling mendukung.
  • Pendekatan sistematis dalam menangani keluhan dan permintaan.

Pengelolaan Hubungan dengan Manajemen dan Pihak Eksternal

  • Teknik menyelaraskan gaya komunikasi dengan lawan bicara.
  • Menciptakan kesan profesional dalam interaksi awal.
  • Mengenali dan memanfaatkan sinyal bahasa non-verbal.
  • Menyampaikan pesan secara jelas, tepat, dan beretika.

Hari Kedua

Latihan Komunikasi Profesional Berbasis NLP

  • Teknik komunikasi efektif melalui media telepon.
  • Penyusunan naskah percakapan telepon yang profesional.
  • Mengenali karakter suara dan dampaknya dalam komunikasi.

Manajemen Acara Korporat

  • Perencanaan dan penataan ruang untuk berbagai jenis kegiatan perusahaan.
  • Peran sekretaris dalam mendukung kelancaran acara dan pertemuan resmi.

Manajemen Ruang Kerja Berbasis Lean Office

  • Prinsip dasar efisiensi kerja melalui konsep 5S.
  • Penerapan budaya kerja tertata, rapi, dan berkelanjutan.
  • Pembahasan studi kasus untuk meningkatkan pemahaman praktis.

Pengelolaan Dokumen dan Sistem Filing Terstruktur

  • Penyusunan rekap dan pengelompokan dokumen perusahaan.
  • Teknik klasifikasi, penilaian, dan pengendalian arsip.
  • Pemahaman perbedaan dokumen aktif dan arsip jangka panjang.
  • Penyusunan jadwal retensi dokumen.
  • Praktik terbaik dalam pengelolaan file perkantoran.
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 15-16 Mei 2026
  • 19-20 Agustus 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 15-16 Mei 2026
  • 19-20 Agustus 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=