Creating Job Analysis, Job Descriptions, And Effective Job Design

Fahrulrazi SE, MM

Deskripsi

Banyak persoalan SDM berawal dari peran kerja yang tidak terdefinisi dengan baik. Ketidakjelasan tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi jabatan sering berdampak pada rekrutmen yang kurang tepat, penilaian kinerja yang bias, serta pengembangan karyawan yang tidak terarah.

Training Creating Job Analysis dirancang untuk membantu peserta memahami cara memetakan pekerjaan secara sistematis. Program ini membahas bagaimana mengidentifikasi kebutuhan peran, kompetensi, dan tuntutan kerja secara realistis sesuai kondisi organisasi.

Peserta akan mempelajari cara menyusun deskripsi jabatan yang jelas dan operasional, serta mengembangkan desain pekerjaan yang mendukung produktivitas. Pendekatan job design dibahas sebagai alat manajerial untuk meningkatkan efektivitas kerja, fleksibilitas peran, dan pengembangan SDM jangka panjang.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Menyusun analisis pekerjaan yang relevan dan aplikatif.
• Membuat deskripsi jabatan yang jelas dan mudah dipahami.
• Mengembangkan desain pekerjaan untuk mendukung pengembangan SDM.

Manfaat Pelatihan

Manfaat yang dapat diperoleh organisasi dan peserta:

• Penempatan karyawan yang lebih sesuai dengan kebutuhan jabatan.
• Proses rekrutmen dan seleksi yang lebih terarah.
• Dasar penilaian kinerja yang lebih objektif.
• Dukungan yang kuat untuk sistem kompensasi dan benefit.
• Peningkatan kejelasan peran dan efisiensi kerja.
• Desain pekerjaan yang lebih adaptif.
• Pemanfaatan SDM yang lebih optimal.
• Dukungan bagi perencanaan karier dan pengembangan karyawan.

Target Peserta

Program ini ditujukan bagi:

• Staf dan supervisor HR.
• Manajer HR dan pengelola SDM.
• Manajer dan supervisor lintas fungsi.
• Profesional yang terlibat dalam pengembangan organisasi dan peran kerja.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Pelatihan dilaksanakan melalui pendekatan berikut:

• Penyampaian konsep dan kerangka kerja.
• Pembahasan studi kasus.
• Lokakarya penyusunan dokumen.
• Latihan individu dan kelompok.
• Diskusi terarah dan brainstorming.
• Simulasi penerapan di lingkungan kerja.
• Review alat dan teknik yang digunakan.
• Sesi coaching dan konsultasi.
• Evaluasi dan umpan balik terstruktur.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Hari Pertama
• Peran struktur organisasi dalam pembagian kerja.
• Tahapan awal memetakan pekerjaan.
• Metode pengumpulan data untuk analisis jabatan.
• Latihan penyusunan job analysis.
• Langkah menyusun deskripsi jabatan.
• Peran job description dalam pengelolaan SDM.
• Teknik menilai kualitas job description.
• Praktik penyusunan job description.

Hari Kedua
• Review materi hari pertama.
• Pengembangan deskripsi jabatan menjadi kualifikasi jabatan.
• Elemen utama dalam desain pekerjaan.
• Komponen penting dalam perancangan pekerjaan.
• Pilihan penerapan desain pekerjaan di organisasi.
• Dampak job design terhadap kinerja dan produktivitas.
• Latihan menyusun desain pekerjaan.
• Review dan diskusi penerapan job design.