Effective Corporate Event Management Strategies

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Training Best Practice: Corporate Event Management

Deskripsi

Kegiatan korporat seperti peluncuran program, forum stakeholder, kegiatan CSR, hingga internal gathering merupakan bagian penting dari strategi komunikasi dan penguatan citra organisasi. Namun dalam praktiknya, banyak acara perusahaan tidak mencapai dampak yang diharapkan karena kurangnya perencanaan terintegrasi, koordinasi lintas fungsi yang lemah, serta pengelolaan sumber daya yang tidak optimal.

Pelatihan Strategic Corporate Event Management & Execution dirancang untuk membekali peserta dengan kerangka kerja yang sistematis dalam merancang, mengelola, dan mengevaluasi kegiatan korporat secara profesional. Program ini menekankan pentingnya keselarasan antara tujuan acara, pesan organisasi, audiens yang dituju, serta pelaksanaan teknis di lapangan.

Melalui pendekatan praktis dan berbasis pengalaman, peserta akan memahami bagaimana sebuah acara korporat dapat menjadi instrumen strategis untuk mendukung komunikasi bisnis, membangun hubungan dengan pemangku kepentingan, serta memperkuat reputasi perusahaan secara berkelanjutan.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami Kerangka Kerja Event Korporat
Memiliki pemahaman menyeluruh mengenai prinsip, siklus, dan tata kelola kegiatan korporat dari tahap awal hingga pasca-acara.

Menyusun Rencana Acara yang Terstruktur
Mampu merancang perencanaan acara secara sistematis, mencakup tujuan, konsep, anggaran, lokasi, serta koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.

Melaksanakan Acara Secara Profesional
Mengimplementasikan rencana acara sesuai arah kebijakan organisasi dengan pengelolaan tim, agenda, dan operasional yang efektif.

Mengelola Koordinasi dan Operasional
Mengembangkan kemampuan koordinasi lintas fungsi, pengaturan sumber daya, serta pengambilan keputusan di situasi dinamis.

Melakukan Evaluasi dan Perbaikan Berkelanjutan
Menganalisis hasil pelaksanaan acara untuk menilai efektivitas, mengidentifikasi pembelajaran, dan menyusun perbaikan untuk kegiatan selanjutnya.

Pelatihan ini ditujukan bagi profesional yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan organisasi, antara lain:

  • HR, Manager, Supervisor, dan Professional
  • Corporate Communication & Public Affairs
  • External Relations & Stakeholder Engagement
  • CSR / Community Development Team
  • Marketing Communication & Event Coordinator

Program pelatihan disampaikan melalui kombinasi metode berikut:

Paparan Terstruktur
Penyampaian konsep, kerangka kerja, dan praktik terbaik dalam pengelolaan acara korporat secara sistematis.

Pembahasan Studi Kasus
Analisis contoh kasus untuk memahami tantangan nyata, pilihan strategi, serta solusi yang dapat diterapkan.

Diskusi Interaktif
Forum diskusi untuk berbagi pengalaman, sudut pandang, dan praktik lapangan antar peserta dan fasilitator.

Sesi Dialog Terbuka
Ruang diskusi non-formal untuk pendalaman materi, klarifikasi, dan eksplorasi situasi yang dihadapi peserta di organisasi masing-masing.

Corporate Event Management Framework

 

1. Fondasi Manajemen Event Korporat

  • Ruang lingkup dan prinsip dasar pengelolaan acara
  • Fungsi dan tanggung jawab dalam event organisasi

2. Ragam dan Karakter Acara Perusahaan

  • Klasifikasi kegiatan korporat
  • Nilai strategis dan manfaat setiap jenis acara

3. Event sebagai Alat Aktivasi Brand dan PR

  • Peran acara dalam komunikasi dan citra perusahaan
  • Integrasi event dengan aktivitas PR dan pemasaran

4. Siklus Pengelolaan Acara

  • Tahapan kerja dari perencanaan hingga evaluasi
  • Pengorganisasian dan eksekusi kegiatan secara terarah

5. Konsep Kreatif dan Penentuan Tema

  • Pendekatan kreatif dalam perancangan acara
  • Penyelarasan tema dengan pesan organisasi

6. Penetapan Tujuan dan Sasaran Acara

  • Perumusan tujuan yang terukur
  • Identifikasi peserta dan audiens utama

7. Pemetaan dan Analisis Audiens

  • Karakteristik dan ekspektasi peserta
  • Strategi komunikasi yang sesuai dengan audiens

8. Perancangan Pesan Acara

  • Penyusunan pesan inti yang konsisten
  • Penyampaian pesan sesuai konteks dan tujuan

9. Pengelolaan Operasional dan Tim

  • Manajemen logistik dan alur kerja acara
  • Pembagian peran dan koordinasi tim pelaksana

10. Pengendalian Anggaran Acara

  • Penyusunan dan pengawasan biaya kegiatan
  • Optimalisasi sumber daya dan efisiensi anggaran

11. Strategi Promosi dan Publikasi

  • Pendekatan promosi untuk meningkatkan partisipasi
  • Pemanfaatan media dan kanal digital

12. Evaluasi dan Tindak Lanjut

  • Pengukuran keberhasilan acara
  • Pembelajaran dan rekomendasi perbaikan
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 13-14 Maret 2026
  • 24-25 April 2026
  • 22-23 Mei 2026
  • 23-24 September 2026
  • 21-22 Oktober 2026
  • 11-12 Desember 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 13-14 Maret 2026
  • 24-25 April 2026
  • 22-23 Mei 2026
  • 23-24 September 2026
  • 21-22 Oktober 2026
  • 11-12 Desember 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=