Training Effective Design of Service Level Agreements (SLA)

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Designing Service Level Agreement (SLA)

Deskripsi

Pelatihan Effective Design of Service Level Agreements (SLA) difokuskan pada penguatan kemampuan peserta dalam merancang, memahami, dan mengelola dokumen Service Level Agreement sebagai instrumen pengendalian mutu layanan dan mitigasi risiko bisnis. Dalam praktik bisnis modern, SLA tidak hanya berfungsi sebagai perjanjian layanan, tetapi juga sebagai alat strategis untuk menjaga kejelasan ekspektasi, akuntabilitas, serta keberlanjutan hubungan antara penyedia layanan dan pengguna jasa.

Program ini dirancang untuk menjawab tantangan nyata yang sering muncul akibat SLA yang tidak terstruktur dengan baik, seperti sengketa layanan, ketidakjelasan tanggung jawab, dan sulitnya pengukuran kinerja layanan. Melalui pendekatan sistematis, peserta akan dibimbing untuk memahami prinsip-prinsip penyusunan SLA yang selaras dengan kebutuhan operasional, standar layanan, dan kepentingan kedua belah pihak.

Pelatihan ini relevan bagi berbagai sektor layanan, termasuk telekomunikasi, penyedia internet, layanan cloud, managed services, outsourcing, hingga organisasi yang mengandalkan vendor eksternal dalam operasionalnya. Peserta akan memperoleh pemahaman praktis untuk menyusun SLA yang aplikatif, terukur, dan dapat diimplementasikan secara konsisten.

  1. Membangun pemahaman komprehensif mengenai peran Service Level Agreement dalam pengelolaan layanan dan tata kelola operasional.
  2. Mengidentifikasi hak, kewajiban, serta nilai strategis SLA dari sudut pandang penyedia layanan maupun pengguna jasa.
  3. Mengembangkan kemampuan menyusun dokumen SLA yang jelas, sistematis, dan sesuai dengan konteks bisnis serta karakteristik layanan.
  4. Meningkatkan profesionalisme kerja melalui penerapan prinsip ketertiban, keseimbangan kepentingan, dan integritas dalam perancangan dan pelaksanaan SLA.

Program ini ditujukan bagi profesional lintas fungsi yang terlibat dalam pengelolaan layanan dan hubungan kerja dengan pihak ketiga, antara lain:

  • HR, Purchasing, dan General Affairs
  • Legal dan Compliance
  • Manajer dan Supervisor operasional
  • Tim IT, Telco, dan penyedia layanan teknologi
  • Profesional yang terlibat dalam pengadaan dan pengelolaan vendor

Pelatihan diselenggarakan dengan pendekatan pembelajaran terpadu antara pemahaman konseptual dan praktik langsung. Komposisi pembelajaran dirancang dengan porsi sekitar 40% pemahaman konsep dan 60% workshop aplikatif. Materi disampaikan melalui presentasi terstruktur, diskusi kasus, serta latihan penyusunan dokumen SLA secara bertahap.

Peserta akan didorong untuk berpartisipasi aktif melalui simulasi, tugas individu, dan kerja kelompok, sehingga pemahaman yang diperoleh tidak bersifat teoritis, tetapi langsung dapat diterapkan di lingkungan kerja masing-masing.

Modul 1: Pengenalan Service Level Agreement (SLA)

Deskripsi dan Terminologi

  • Definisi SLA dalam konteks hubungan layanan
  • Istilah kunci dan terminologi yang umum digunakan dalam dokumen SLA

Tujuan, Komponen, dan Metrik SLA

  • Fungsi strategis SLA bagi organisasi
  • Elemen utama yang wajib tercantum dalam SLA
  • Indikator kinerja dan parameter pengukuran layanan

Proses SLA

  • Tahapan penyusunan hingga penerapan SLA
  • Mekanisme pengelolaan dan evaluasi SLA secara berkelanjutan

Modul 2: Manajemen Pelayanan IT

Pengenalan Manajemen Pelayanan IT (ITSM)

  • Prinsip dasar pengelolaan layanan berbasis IT
  • Keterkaitan SLA dengan kerangka kerja IT Service Management

Contoh-contoh SLA

  • Analisis studi kasus penerapan SLA di berbagai organisasi
  • Pembelajaran dari praktik SLA yang efektif dan tidak efektif

 

Modul 3: Merancang Draft SLA

Pembukaan SLA

  • Penyusunan latar belakang dan tujuan dokumen SLA
  • Penjabaran ruang lingkup dan deskripsi layanan

Kesepakatan dan Kondisi

  • Ketentuan layanan, batasan, dan ekspektasi kinerja
  • Standar waktu respons dan penyelesaian gangguan

Layanan Dukungan dan Biaya

  • Klasifikasi dukungan layanan yang diberikan
  • Skema biaya, pembayaran, dan ketentuan finansial

Tanggung Jawab Pihak yang Terlibat

  • Pembagian peran antara penyedia layanan dan pelanggan
  • Mekanisme komunikasi dan koordinasi rutin

Ukuran Layanan dan Laporan

  • Penentuan indikator performa layanan
  • Format dan frekuensi pelaporan kinerja

Permintaan Pelanggan untuk Peningkatan Layanan

  • Prosedur pengajuan perubahan atau pengembangan layanan

Laporan Keluhan Pelanggan

  • Alur pelaporan, penanganan, dan penyelesaian keluhan

Manajemen Perubahan Penyedia Jasa

  • Pengelolaan perubahan layanan dan dampaknya terhadap SLA

Tanda Tangan Persetujuan

  • Tahapan finalisasi dan pengesahan dokumen SLA

Melengkapi dengan Appendix

  • Penyusunan dokumen pendukung dan referensi tambahan
  • Contoh formulir keluhan, dukungan perangkat, lembar eskalasi, dan diagram alur proses terkait SLA
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 21-22 Mei 2026
  • 8-9 Juli 2026
  • 12-13 Agustus 2026
  • 23-24 September 2026
  • 7-8 Oktober 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 21-22 Mei 2026
  • 8-9 Juli 2026
  • 12-13 Agustus 2026
  • 23-24 September 2026
  • 7-8 Oktober 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=