Pelatihan Effective Payroll Administration System dirancang untuk membantu profesional HR dan pengelola administrasi dalam menjalankan proses penggajian yang rapi, akurat, dan berbasis sistem. Program ini membahas alur payroll dari sisi kebijakan, perhitungan, hingga pemanfaatan aplikasi penggajian.
Peserta akan mempelajari cara mengelola data gaji, menghitung hak dan kewajiban karyawan, serta menyusun laporan penggajian dengan dukungan sistem terkomputerisasi. Fokus utama pelatihan adalah konsistensi proses, kepatuhan regulasi, dan pengurangan risiko kesalahan payroll.
Pelatihan ini cocok bagi organisasi yang ingin meningkatkan keandalan administrasi penggajian dan mempercepat proses kerja HR.
Effective Payroll Administration System
Senior Trainer BMG Institute
Deskripsi
Sasaran Pelatihan
Setelah mengikuti program ini, peserta mampu:
-
Memahami alur penyelesaian masalah terkait sistem kompensasi dalam payroll.
-
Mengidentifikasi variabel utama yang memengaruhi besaran upah.
-
Menerapkan acuan penetapan upah sesuai ketentuan yang berlaku.
-
Menggunakan struktur dan skala gaji sebagai dasar pengelolaan payroll.
-
Mengelola komponen penghasilan dan potongan secara tepat.
-
Melakukan perhitungan gaji sesuai prosedur perusahaan.
-
Mengevaluasi perhitungan lembur berdasarkan aturan kerja.
-
Menghitung PPh Pasal 21 untuk karyawan tetap secara benar.
-
Menjelaskan alur sistem administrasi penggajian secara menyeluruh.
-
Mengoperasikan perangkat lunak payroll untuk kebutuhan operasional.
-
Menerapkan konsep payroll melalui studi kasus unit kerja masing-masing
Target Peserta
Program ini ditujukan bagi:
-
Staf HR yang menangani administrasi gaji.
-
Manajer dan supervisor yang terlibat dalam kebijakan payroll.
-
Personel yang bertugas mengelola data penggajian.
-
Auditor internal yang menilai akurasi dan kepatuhan payroll.
-
Trainer dan konsultan yang membutuhkan pemahaman praktis payroll.
Metode Pelatihan
Pelatihan menggunakan kombinasi metode berikut:
-
Pembahasan konsep dasar sekitar seperempat sesi.
-
Latihan praktik dan simulasi sistem sekitar setengah sesi.
-
Diskusi dan presentasi interaktif untuk memperkuat pemahaman.
Durasi Pelatihan
Durasi Training Payroll Administration System adalah selama 2 hari dengan jadwal sebagai berikut:
- Hari Pertama:
- Waktu: 08.30 – 16.30 WIB
- Materi yang disampaikan:
- Definisi kompensasi
- Metode-metode kompensasi
- Sistem kompensasi
- Faktor-faktor yang mempengaruhi pemilihan upah
- Pedoman penetapan tingkat upah
- Struktur dan skala upah
- Komponen Berbayar, tunjangan, dan iuran wajib
- Menghitung jumlah gaji
- Menghitung upah lembur
- Menghitung pajak terjemahan (Pph Pasal 21) untuk karyawan tetap
- Hari Kedua:
- Waktu: 08.30 – 16.30 WIB
- Materi yang disampaikan:
- Gambaran umum proses dari Sistem Administrasi Penggajian
- Tahapan-tahapan penggunaan aplikasi Sistem Administrasi Penggajian (Payroll System)
- Studi kasus (Payroll System)
- Pelatihan evaluasi (Payroll System)
Outline Training
Durasi program berlangsung selama dua hari.
Hari Pertama
Waktu 08.30 sampai 16.30 WIB
Materi utama:
-
Konsep dasar kompensasi kerja.
-
Model pemberian kompensasi dalam organisasi.
-
Kerangka sistem kompensasi.
-
Faktor penentu besaran upah.
-
Acuan penetapan tingkat gaji.
-
Struktur dan rentang gaji.
-
Penghasilan, tunjangan, dan kewajiban potongan.
-
Teknik perhitungan gaji karyawan.
-
Perhitungan upah kerja lembur.
-
Penghitungan PPh Pasal 21 karyawan tetap.
Hari Kedua
Waktu 08.30 sampai 16.30 WIB
Materi utama:
-
Alur kerja sistem administrasi payroll.
-
Tahapan penggunaan aplikasi payroll.
-
Pembahasan studi kasus penggajian.
-
Evaluasi hasil pembelajaran payroll.
Rangkaian Materi Pelatihan
-
Konsep Kompensasi
-
Fungsi kompensasi bagi organisasi.
-
Bentuk penghasilan dan imbal jasa.
-
Peran kompensasi dalam pengelolaan SDM.
-
Model Pemberian Kompensasi
-
Skema gaji tetap.
-
Skema berbasis satuan kerja.
-
Skema gabungan.
-
Skema berbasis kinerja.
-
Sistem Pengelolaan Kompensasi
-
Tujuan sistem kompensasi.
-
Ciri sistem yang tertata.
-
Penyesuaian sistem dengan kebijakan perusahaan.
-
Faktor Penentu Upah
-
Kondisi pasar tenaga kerja.
-
Kompetensi dan keahlian.
-
Beban dan tanggung jawab kerja.
-
Lokasi operasional perusahaan.
-
Penetapan Tingkat Upah
-
Regulasi terkait pengupahan.
-
Prinsip kewajaran dan konsistensi.
-
Keterkaitan kinerja dan gaji.
-
Struktur dan Skala Gaji
-
Fungsi struktur gaji.
-
Elemen dalam skala upah.
-
Faktor pembentuk rentang gaji.
-
Komponen Penghasilan dan Potongan
-
Jenis penghasilan karyawan.
-
Bentuk tunjangan umum.
-
Mekanisme potongan wajib.
-
Perhitungan Gaji
-
Perhitungan gaji pokok.
-
Penyesuaian tambahan dan potongan.
-
Rekap gaji bulanan.
-
Perhitungan Lembur
-
Ketentuan kerja lembur.
-
Rumus perhitungan lembur.
-
Contoh kasus lembur.
-
Perhitungan Pajak Karyawan
-
Dasar pajak penghasilan.
-
PPh Pasal 21 karyawan tetap.
-
Proses pemotongan pajak.
-
Proses Administrasi Payroll
-
Tahapan administrasi penggajian.
-
Dokumen pendukung payroll.
-
Hubungan antar fungsi terkait.
-
Penggunaan Aplikasi Payroll
-
Pengenalan sistem payroll.
-
Alur input dan proses data.
-
Simulasi penggunaan aplikasi.
-
Studi Kasus Payroll
-
Analisis kasus penggajian.
-
Identifikasi masalah.
-
Penyusunan solusi.
-
Evaluasi Pembelajaran
-
Pengukuran pemahaman peserta.
-
Penilaian efektivitas pelatihan.
-
Masukan untuk pengembangan program.
Informasi Pelaksanaan
Notice
Kelas ini telah mencapai kuota minimal peserta dan akan berjalan sesuai rencana.
- 12–13 Februari 2026
Jadwal Selanjutnya
- 5-6 Mei 2026
- 29-30 Juli 2026
- 16-17 Septemeber 2026
- 7-8 Oktober 2026
09:00 -
17:00
- 09:00 - 17:00
- Hotel di Jakarta
- Early Bird Rp 4.850.000*
- Full Fare Rp 5.250.000*
*Harga belum termasuk PPN
Informasi Pelaksanaan
Notice
Kelas ini telah mencapai kuota minimal peserta dan akan berjalan sesuai rencana.
- 19–20 Februari 2026
09:00 -
15:00
- 09:00 - 16:00
- Early Bird Rp 3.450.000*
- Full Fare Rp 3.650.000*
*Harga belum termasuk PPN
In-Class Training
- 12–13 Februari 2026
- 5-6 Mei 2026
- 29-30 Juli 2026
- 16-17 Septemeber 2026
- 7-8 Oktober 2026
- Hotel di Jakarta
- 09:00 - 17:00
- Early Bird Rp 4.850.000
- Full Fare Rp 5.250.000
*Harga belum termasuk PPN
Pelatihan lainnya
Running
Running
- 10–11 Februari 2026
- 09:00 - 17:00
- Offline
Rp 4.850.000
Running
Running
- 14 Juni – 13 Agustus 2025
- 09:00 - 17:00
- Offline
Rp 4.850.000
Running
Running
- 21–22 Juli 2025
- 09:00 - 17:00
- Offline
Rp 4.850.000
Running
Running
- 22–23 Juli 2025
- 09:00 - 17:00
- Offline
Rp 4.850.000