Training Essential Skills Of Procurement Management

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Pelatihan Essential Skills in Procurement Management difokuskan untuk membangun kapabilitas profesional pengadaan agar mampu mengelola proses procurement secara terstruktur, akuntabel, dan berorientasi nilai tambah bagi organisasi. Program ini membahas pengadaan sebagai fungsi strategis, mulai dari penyusunan kebijakan dan perencanaan pengadaan hingga pengelolaan vendor, pemanfaatan sistem digital, serta pengendalian kinerja pemasok.

Dalam praktik bisnis modern yang ditandai oleh tekanan efisiensi biaya, volatilitas harga, dan tuntutan tata kelola yang transparan, fungsi procurement tidak lagi sekadar aktivitas pembelian. Pengadaan menjadi bagian penting dalam menjaga kesinambungan operasional, mengelola risiko rantai pasok, serta mendukung pencapaian tujuan bisnis. Melalui kombinasi pemahaman konseptual, praktik terbaik lintas industri, dan pembahasan kasus nyata, pelatihan ini dirancang agar peserta mampu menerapkan prinsip-prinsip procurement management secara efektif di lingkungan kerja masing-masing.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami kerangka regulasi, tata kelola, dan alur administrasi dalam proses pengadaan barang dan jasa.
Menjelaskan keterkaitan antara perencanaan pengadaan, realisasi pemesanan, serta faktor internal yang mempengaruhi keberhasilan procurement.
Mengaplikasikan pemanfaatan sistem e-Procurement untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pengendalian proses.
Menguasai pendekatan sourcing, teknik evaluasi penawaran, serta strategi negosiasi yang berorientasi pada nilai.
Melakukan penilaian kinerja pemasok secara sistematis sebagai dasar perbaikan dan pengambilan keputusan.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Program ini dirancang untuk profesional yang terlibat atau berkepentingan dalam proses pengadaan, antara lain:

Tim procurement, purchasing, supply chain, logistik, dan PPIC.
Anggota komite pengadaan dan unit layanan pengadaan.
Staf dan manajer general affair serta fungsi legal korporasi.
Project manager, internal auditor, dan unit kepatuhan.
Supervisor, manajer, dan kepala unit yang membawahi proses procurement.
Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi praktis di bidang manajemen pengadaan.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Pelatihan diselenggarakan dengan pendekatan pembelajaran partisipatif yang menekankan keterkaitan antara konsep dan praktik, meliputi:

Pemaparan kelas dan diskusi terarah.
Analisis studi kasus dan tayangan video pendukung.
Sekitar 20% pembahasan konsep berbasis regulasi dan referensi praktisi.
Sekitar 40% eksplorasi praktik terbaik dan pembandingan lintas sektor industri.
Sekitar 40% pembahasan kasus nyata dan diskusi pemecahan masalah bersama fasilitator.

Hari Pertama

Kerangka Strategi dan Tata Kelola Procurement
Peran pengadaan dalam organisasi, struktur fungsi procurement, serta kebijakan dan prosedur pendukung.
Perencanaan Pengadaan dan Pengelolaan Pesanan
Penyusunan procurement plan, pengendalian order, dan sinkronisasi dengan kebutuhan operasional.
Pendekatan Strategic Sourcing
Teknik identifikasi kebutuhan, pemilihan sumber pasok, dan pengelolaan hubungan dengan pemasok.
Pemanfaatan Sistem e-Procurement
Prinsip penerapan e-Procurement dan kontribusinya terhadap efisiensi serta transparansi proses.
Diskusi Kelompok dan Studi Kasus
Pembahasan pengalaman dan permasalahan pengadaan berdasarkan kasus aktual.

Hari Kedua

Seleksi Pemasok dan Analisis Penawaran
Metodologi evaluasi vendor dan penilaian penawaran secara objektif dan terukur.
Negosiasi Pengadaan dan Pengelolaan Kontrak
Strategi negosiasi profesional serta pengendalian kontrak untuk memastikan kepatuhan dan kinerja.
Konsep Vendor Managed Inventory (VMI)
Pemahaman dasar dan penerapan VMI untuk meningkatkan efisiensi persediaan.
Pengukuran Kinerja Procurement dan Evaluasi Vendor
Penyusunan KPI pengadaan dan sistem penilaian pemasok sebagai alat pengendalian berkelanjutan.
Studi Kasus dan Penutup
Review pembelajaran, diskusi akhir, dan penarikan kesimpulan untuk implementasi di tempat kerja.