Effective Workload Analysis for Optimal Productivity

Fahrulrazi SE, MM

Deskripsi

Pelatihan Practical Workload Analysis for Workforce Optimization dirancang untuk membantu organisasi mengelola kapasitas kerja secara rasional dan berbasis data. Program ini membekali profesional HR dan pimpinan unit kerja dengan pendekatan sistematis untuk menilai beban aktivitas, menentukan kebutuhan tenaga kerja yang proporsional, serta memastikan struktur organisasi mendukung kinerja bisnis.

Dalam praktik manajemen SDM, tantangan utama bukan hanya jumlah karyawan, tetapi kesesuaian antara volume pekerjaan, waktu kerja, dan kompetensi yang tersedia. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari bagaimana aktivitas kerja dianalisis secara terukur, bagaimana standar kerja ditetapkan, serta bagaimana hasil analisis digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan manpower planning.

Hasil analisis beban kerja yang tepat membantu organisasi meningkatkan produktivitas, mengendalikan biaya SDM, dan mendukung rencana pengembangan maupun ekspansi bisnis secara lebih akurat.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh kemampuan untuk:

Memahami konsep dan peran manpower analysis dalam pengelolaan organisasi
Menyusun pendekatan dan metode workload analysis yang terstruktur
Menghitung kebutuhan tenaga kerja secara objektif berdasarkan beban aktivitas aktual
Menggunakan hasil analisis sebagai dasar perencanaan SDM dan penyempurnaan struktur organisasi

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Pelatihan ini relevan bagi profesional yang terlibat dalam pengelolaan tenaga kerja dan proses kerja, antara lain:

Staf HR dan staf fungsional
Supervisor dan Team Leader
Manager dan Head of Department
Profesional lain yang terlibat dalam perencanaan kebutuhan SDM dan efisiensi kerja

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Program disampaikan melalui pendekatan pembelajaran yang aplikatif dan interaktif, meliputi:

Pemaparan konsep secara terstruktur
Pembahasan studi kasus organisasi
Workshop dan diskusi terarah
Simulasi perhitungan dan role play
Latihan individu dan kelompok
Sesi tanya jawab dan umpan balik

Hari Pertama – Dasar dan Teknik Analisis Beban Kerja

Gambaran sistem bisnis dan alur proses kerja organisasi
Konsep dasar, tujuan, dan manfaat workload analysis dalam pengelolaan SDM
Tahapan penyusunan analisis beban kerja
Peran job analysis dan job description sebagai fondasi pengukuran beban kerja
Latihan menyusun job analysis dan job description
Klasifikasi beban kerja: individu, posisi, dan unit kerja
Identifikasi jenis aktivitas dan tugas kerja
Alat dan instrumen yang digunakan dalam workload analysis
Tahapan perhitungan beban kerja secara sistematis
Praktik perhitungan beban kerja menggunakan pendekatan waktu kerja harian

Hari Kedua – Pengukuran Lanjutan dan Perencanaan SDM

Prinsip pengukuran aktivitas kerja dalam workload analysis
Latihan perhitungan beban kerja dengan metode Full Time Equivalent (FTE)
Analisis beban kerja pada tingkat unit atau departemen
Praktik penyusunan workload analysis unit kerja
Penentuan kebutuhan jumlah tenaga kerja yang optimal
Analisis kondisi kelebihan atau kekurangan tenaga kerja
Penyempurnaan manpower planning dan struktur organisasi berbasis hasil analisis
Penyusunan laporan hasil workload analysis
Praktik menyusun laporan analisis beban kerja yang siap digunakan sebagai dasar keputusan manajerial